Việc vệ sinh máy in cần được thực hiện thường xuyên, hoặc ít nhất 1 lần/tháng, bạn nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Một cách vệ sinh máy đơn giản nhưng hiệu quả là chuẩn bị 1 chiếc khăn mềm, làm ẩm và lau sạch các bộ phận bên ngoài, khay đựng giấy, bánh cao su cuốn giấy là được.

Lưu ý: Không nên lạm dụng máy thổi để vệ sinh bên trong máy in laser, việc này khiến mực in rơi vãi bên trong và bám vào bề mặt hộp gương, gây ra tình trạng in mờ, mất nét.

Tham khảo: Hướng dẫn vệ sinh máy in đúng cách

            2. Đặt máy in ở vị trí phù hợp:

Khi sử dụng máy in, cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Không nên đặt máy trong môi trường ẩm, nóng, nhiều bụi vì bụi bẩn sẽ làm nghẹt đầu phun, tốt nhất nên đặt máy ở nơi thông thoáng.

Cần bố trí máy in ở vị trí riêng biệt sẽ tránh vướng víu bàn làm việc, giúp thao tác in ấn thuận tiện, gọn gàng hơn và cũng thông thoáng hơn.

            3. Chọn loại mực in chất lượng để kéo dài tuổi thọ máy in:

Bạn không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô, gây nên nhiều rắc rối trong quá trình sử dụng. Nếu bạn không dùng máy in trong thời gian dài thì nên tháo hộp mực ra, cho vào hộp kín bảo quản.

Việc lựa chọn mực in chính hãng, chất lượng tốt cũng là 1 trong số các yếu tố quan trọng hàng đầu vì nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến máy in. Các loại mực in kém chất lượng, không rõ nguồn gốc sẽ khiến cho máy in hư hỏng, tắc nghẽn đầu phun, cho ra bản in không đạt chất lượng như bị lem, bị mờ chữ.