Trong thời đại công nghệ số hiện nay thì máy in là thiết bị cần có đối với tất cả mọi người. Do đó, người sử dụng máy in cần phải biết lựa chọn máy in như thế nào để phù hợp với nhu cầu cá nhân hay kinh doanh. Dưới đây sẽ là thông tin mà Vmax cung cấp để giúp mọi người đưa ra lựa chọn máy in đúng nhất và phù hợp với nhu cầu của mình.
Có 2 kiểu máy in: máy in cơ bản hoặc máy in đa năng
Máy in cơ bản: Máy in cơ bản chỉ có chức năng đơn giản là in ra tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay fax được. Vì lẽ đó nên máy in cơ bản thích hợp với người dùng cá nhân, gia đình hay các văn phòng nhỏ.
Máy in đa năng:
Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản. Không những thế, máy còn có các chức năng khác như: photocopy, scan, fax, in màu hoặc làm được những tính năng khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.
Nhờ vậy, máy in đa năng phục vụ tốt cho mọi nhu cầu sử dụng như công việc và học tập, hỗ trợ việc in ấn, sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Những chiếc máy in đa năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích hơn so với việc chúng ta mua lẻ những chiếc máy cơ bản với chức năng riêng biệt. Máy in thích hợp sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp cần sử dụng máy in thường xuyên và cần nhiều tiện ích.
Chọn máy in nào để phù hợp với nhu cầu sử dụng?
- Người dùng máy in là cá nhân, gia đình sử dụng máy in tại nhà thì những người này thường sẽ không sử dụng máy in quá thường xuyên. Họ sẽ sử dụng cho mục đích như in bài tập về nhà, in hình ảnh hay một vài tài liệu nhỏ phục vụ cho cá nhân. Vậy nên nhóm người dùng này sẽ hướng đến những chiếc máy in đa năng hay máy in phun màu với chi phí thấp.
- Người dùng máy in trong văn phòng nhỏ hay văn phòng tại nhà với nhu cầu in những tài liệu từ nhỏ đến lớn và họ mong muốn có thể in tài liệu phục vụ công việc. Những chiếc máy in phun màu với giá tầm trung có thể đáp ứng được nhu cầu của họ, nếu chưa đủ tính năng hỗ trợ thì hãy cân nhắc việc chọn cho mình một chiếc máy in laser.
- Người dùng công ty hoặc doanh nghiệp tiếp xúc nhiều với việc in ấn sẽ cần loại máy in có thể quản lý các tác vụ và in được mọi thứ một cách thường xuyên. Máy in laser sẽ là lựa chọn tốt đáp ứng được nhu cầu này.
- Một số trường hợp đặc biệt sẽ sử dụng máy in kim để in hóa đơn như cửa hàng, siêu thị bởi nhu cầu sử dụng không cao, chỉ cần in văn bản với diện tích nhỏ và chi phí thấp.
Phân biệt sự khác nhau của các loại máy in
Mỗi loại máy in được phục vụ với mục đích khác nhau. Sự khác biệt của máy in kim, máy in phun, máy in laser sẽ quyết định xem chức năng của chúng được sử dụng cho công việc gì.
Máy in kim
- Máy in kim hoạt động theo nguyên tắc ma trận. Sử dụng các đầu kim để chấm qua một băng mực và các kim chấm lên bề mặt trang giấy để hiển thị nội dung cần in.
- Với nhược điểm là in rất chậm, độ phân giải của bản in rất thấp, chỉ có thể in được bản in dạng văn bản chữ, không thể in hình ảnh, trong quá trình hoạt động lại gây tiếng ồn. Vì vậy mà ngày nay, máy in kim chỉ thường được sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị với đặc điểm nổi bật là cực kỳ nhỏ gọn hơn so với các dòng máy in khác và chi phí cho bản in là rất thấp. Cũng chính vì điều này nên máy in kim được xem là lỗi thời nên không được sử dụng phổ biến như các loại máy in khác.